PWN

Ambtelijk secretaris OR

LocatieVelserbroek
Aantal uur24
ContractBepaalde tijd
VakgebiedAdministratief / secretarieel

Ben jij op zoek naar een functie als ambtelijk secretaris en lijkt het jou interessant om te werken voor een ondernemingsraad bij een maatschappelijk, relevante organisatie die zorgt voor betrouwbaar drinkwater en veerkrachtige natuurgebieden? Beheers jij de technische skills om input te vertalen naar officiële documentatie en ben jij communicatief en organisatorisch sterk? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

In deze functie:

  • Zorg jij voor de inhoudelijke voorbereiding (agenda), verslaglegging en consistentie van diverse vergaderingen (OR, OV, commissies en werkgroepen), bewaak je vastgestelde tijdschema’s, planningen en afspraken en werk je OR besluiten, notities en initiatieven uit (o.a. het opstellen van brieven).  
  • Bereid je het OR jaar- en budgetplan voor en houd je hier toezicht op, organiseer en ondersteun je de uitvoering van verkiezingen en organiseer je opleidingsactiviteiten. 
  • Toets je (procedureel en inhoudelijk) advies- en instemmingsaanvragen aan de wetgeving (o.a. de Wet op de Ondernemingsraden) en adviseer je de OR over medezeggenschapsontwikkelingen, wetswijzigingen, OR reglement, advies- en instemmingaanvragen en beleidskwesties. 
  • Schrijf je zelfstandig diverse inhoudelijke stukken op verschillende aandachtsgebieden (e.g. financieel) zowel op operationeel & tactisch/strategisch niveau en stem je dit af met het Dagelijks Bestuur van de OR.   
  • Verzorg je de in- en uitgaande correspondentie en de periodieke publicaties voor de OR en diverse commissies. Daarnaast redigeer je teksten en coördineer je PR-activiteiten (zoals: OR berichten en OR jaarverslag). 
  • Treed je op als aanspreekpunt (vraagbaakfunctie) voor directie, managers en medewerkers en beheer je het OR archief en de OR site op SharePoint (championschap). 
  • Onderhoud je in- en externe contacten met andere ondernemingsraden en ambtelijke secretarissen en denk je actief mee hoe we deze contacten kunnen optimaliseren. 

Jouw werkdag: 

’s Ochtends sta je met een glimlach op en begin je je dag thuis met het oppakken van de mailbox. Er staat een aantal vergadering voor de komende twee weken gepland. Je bereidt de overleggen voor door de agenda op te stellen en te delen met de deelnemers. Daarna ga je naar kantoor voor een bilateraal met de voorzitter van de Ondernemingsraad.  

’s Middags na de lunch en wandeling met collega’s, maak je een start met de voorbereidingen van de verkiezingen. Deze staan voor begin volgend jaar op de agenda. Terwijl je daarmee bezig bent controleer je gelijk of het proces voor de verkiezingen nog correct beschreven is en daar waar nodig pas je de procesbeschrijving aan en zorg je voor de juiste archivering. Je sluit de dag af met een bijpraat moment met de voorzitter van de OR om de werkzaamheden van de komende weken te bespreken. 

Hoe ga jij het verschil maken?

Je bent een verbinder en snapt als geen ander het belang van een goede voorbereiding, nauwkeurige vastlegging en discretie. Je bent taalkundig uitmuntend en je hebt ervaring in het opstellen van gevraagde en ongevraagde adviezen. Je bent organisatorisch een kei en je weet jezelf als geen ander op tactisch en operationeel niveau te profileren t.b.v. de uitoefening en ontwikkeling van de medezeggenschap.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

  • Je hebt een vakgerichte opleiding (bij voorkeur VASMO niveau 3) afgerond. Of je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en kennis van secretariële en organisatorische werkzaamheden en bent bereid om een opleiding te volgen. 
  • Je beschikt over kennis over de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) (pré) en je hebt ervaring met SharePoint.  
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.  
  • Je begrijpt een ondernemingsvisie, financiële stukken en organisatiekaders. 
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit en kunt goed organiseren, samenwerken en communiceren.  
  • Je bent assertief en staat stevig in je schoenen. 

Wat hebben wij jou te bieden?

 
PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talenten alle ruimte om ook volledig tot zijn recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een employability budget van €1.000,- in 3 jaar. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.  

Je hebt recht op een Flexibele arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!  

Deze functie is ingedeeld in schaal 8 van de cao Waterbedrijven  (zie voor meer informatie: https://www.wwb.nl/cao). Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 56.796,- incl. FAB .  

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: www.werkenbij.pwn.nl

Werken bij PWN

 
Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water. 

Je gaat werken voor de ondernemingsraad van PWN die bestaat uit 11 zetels (allen bezet). Samen met de voorzitter en de vice voorzitter vorm jij het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Er heerst een open, vertrouwelijke sfeer. Er wordt nauw samengewerkt en alles kan gezegd worden waardoor de discussies leiden tot een optimaal resultaat. 
 
“Werken 2.0; werken waar het werkt! 
Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook af en toe op onze buitenlocaties. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken (uitwerken van stukken) wellicht beter thuis te doen. De vergaderingen vinden afwisselend zowel plaats op kantoor als digitaal. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc..

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities! 

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Claudia Denneboom, teammanager HR & MO via mobiel 06-83174563. 

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.  
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!