Functioneel beheerder AFAS

Ben jij die scherpe denker die snapt hoe goede ICT het verschil maakt op de werkvloer? Wil je een grote stempel drukken op het gebruik en de doorontwikkeling van Afas en hiermee werkplezier én slagkracht vergroten? En krijg jij energie van het verbeteren van zowel de diensten die je als team levert als de interne teamprocessen? In deze functie krijg jij de ruimte om onze digitale roadmap mede vorm te geven. Binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor schoon drinkwater en het behoud van prachtige natuur mét kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Klinkt goed toch?

Wat ga je doen?

In deze functie:

• ben je de vertaler van wensen en vragen van voornamelijk de HR-collega’s en ben je samen met Team IV Bedrijfsvoering HR verantwoordelijk voor het verbeteren van de gebruikerservaring en het beheren en innoveren van de digitale HR-Processen;
• denk je proactief mee met de Product Owner en de business (HR), adviseer en ondersteun je hierbij en ontwikkel je oplossingen. Weet je daarbij wat de grenzen zijn van de diverse applicaties, wat de standaard is en ben je op de hoogte van recente ontwikkelingen;
• bereid je voor de realisatie van deze oplossingen het werk voor met je collega’s, test je de techniek en valideer je de oplossing bij de gebruikers/ interne klant;
• help je de eindgebruiker om de kennis van de applicatie te vergroten en zelfstandig met de applicatie te kunnen werken (denk hierbij bijvoorbeeld aan de AFAS Pocket App);
• verdiep je je graag in de (nieuwste) AFAS ontwikkelingen, zodat de HR-collega's meer en meer digitaal en geautomatiseerd geholpen kunnen worden met hun vragen;
• zul je je naast het beheer van AFAS ook bezig gaan houden met het beheer van ons urenregistratiesysteem TimeTell: je primaire focus is AFAS maar er is ruimte om breder te kijken;
• werk je aan uitdagende onderwerpen volgens de Agile methodiek.

Mijn werkdag:

Deze ochtend begin je thuis, je pakt een kop thee en klapt je laptop open. Eerst controleer je je agenda voor geplande afspraken en vervolgens scan je je persoonlijke mailbox en Teams voor nieuwe berichten. Daarna log je in op de IT-servicemanagementtool TOPdesk, waar je nieuwe en openstaande meldingen en standaardactiviteiten in doorneemt en, waar mogelijk, direct afhandelt.

Je ziet dat er een wijzigingsverzoek is binnen gekomen voor een organisatiewijziging in AFAS. Na de “Daily” via teams met het team Bedrijfsvoering ga je verder met de Topdeskmeldingen voor AFAS en TimeTell en heb je overleg met je directe collega’s over bovenstaande wijziging. Je verwerkt e.e.a. in het systeem en hebt overleg met de andere afdelingen die ook deelgenoot zijn in dit proces.

Later op de ochtend reis je naar kantoor en geef je samen met een collega een demo van de nieuwe workflow voor ouderschapsverlof aan het HR team. Je laat zien hoe het proces ingericht is en bespreekt waar eventueel aanpassingen nodig zijn om de workflow nog beter aan te laten sluiten op de dagelijkse praktijk.

In de middag, na de lunch in ons mooie bedrijfsrestaurant, zoek je een flexplek en ga je weer aan de slag. Je ontvangt een terugkoppeling over de organisatiewijziging en je toetst of de mutatie ook goed is doorgekomen naar TimeTell. Verder pak je nog wat zaken van de backlog op en werk je de documentatie bij. Samen met je collega test je de flow die je in AFAS hebt gemaakt. Daarna werk je een testscript uit voor HR maakt en laat je hen testen.

Aan het eind van de middag kijk je nog even in Topdesk om te checken of er nog meldingen zijn binnen gekomen die met spoed moeten worden opgepakt. In je agenda kijk je welke afspraken je de volgende dag hebt en of je dus op kantoor bent of dat je thuis werkt. Vrolijk berg je je koffiemok op en sluit je de dag af.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je hebt een afgeronde HBO bachelor opleiding;
  Heb je geen bachelor diploma behaald, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om je HBO werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure;
• Je hebt ruime kennis en ervaring met AFAS HRM;
• Je hebt kennis en ervaring met de Agile manier van werken en de Scrum werkwijze; 
• Je kunt de wensen en behoeften van gebruikers vertalen naar User Stories, deze onderzoeken en de benodigde werkzaamheden duidelijk in kaart brengen voor het team.
• Je bent een expert op het gebied van het opzetten en uitvoeren van functionele- en gebruikerstesten; 
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en lost complexe problemen graag op, waarbij je pragmatisch, enthousiast en resultaatgericht te werk gaat, benaderbaar bent en altijd streeft naar kwaliteit.
• Je denkt vanuit de klant en helpt hen om zelf verder te kunnen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift en je bent communicatief sterk.
• Je bent tot slot een echte teamspeler die energie haalt uit bouwen, samenwerken en het delen van kennis – want samen kom je verder!

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een adviesbudget van € 1.000,- in 3 jaar en je hebt ook een vitaliteitsbudget. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 9 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 68.079,- incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/.

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

“Werken waar het werkt!”
Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook af en toe op onze buitenlocaties. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Het team:
Je gaat werken bij de afdeling Informatievoorziening (IV) in het team IT Operations. Je wordt onderdeel van het Ontwikkel- & Beheerteam IV Bedrijfsvoering HR. Dit is een afdeling van gedreven experts met de laatste kennis op het vlak van IT. We denken vooruit, denken mee en helpen om de voorwaarden te scheppen om PWN succesvol de benodigde digitale beweging naar de toekomst te laten maken. Strategie en ondernemingsdoelen worden in nauwe samenwerking met het management en de gebruikers vertaald in ambitieuze maar realistische IT-toekomstplannen.

Ook maakt IV de vertaalslag naar hoe deze plannen gerealiseerd kunnen worden met kwalitatieve, efficiënte en effectieve IT-oplossingen en voert deze ook uit. De krachtige combinatie van kennis van technologie, organiseren (dan wel door projecten of Agile), weten wat er speelt op de werkvloer door de aansluiting met de business en de business hierin ook meenemen, maakt dat IV haar visie in de praktijk kan brengen: “Samen maken we het leuker, slimmer, beter en veiliger”. Ons team is verantwoordelijk voor een divers applicatielandschap – van AFAS en TimeTell tot aan M365, BlueDolphin, Adobe, MIM en Topdesk. We werken samen in een sfeer die open is, informeel en gericht is op mensen.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer nu” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Nizaar Thierens,  teamleider IT Operations, via mobiel 06-15878770.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!