Technisch document beheerder installaties

Ben jij op zoek naar een rol met een sterke technische focus waarin je bezig bent met het organiseren en structureren van essentiële processen? Een rol waarin je met jouw werk een bijdrage levert aan de cruciale drinkwatervoorziening? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Wat ga je doen?

Als technisch document beheerder installaties word je onderdeel van het team Databeheer installaties. Het doel van het team is het vastleggen van de juiste As Built tekeningen en documentatie.

Doordat PWN op zeven (!) verschillende manieren water zuivert zijn er verschillende assets bij betrokken en dat maakt jouw werk heel veelzijdig.

Samengevat, in deze functie:

• ben je samen met de afdelingen Installatie Projecten, Installatie Onderhoud en Installatie Beheer verantwoordelijk voor een juiste documentenstroom, verwerk je alle documenten die voortkomen uit nieuwbouw-, renovatie of onderhoudsprojecten met betrekking tot de assets in onze drinkwaterinstallaties. Word je ingezet als schakel tussen deze genoemde afdelingen;
• geef je documenten aan de aannemerij uit, controleer je tekeningen/documentatie inhoudelijk op juistheid en op consistentie met de PWN-standaards. Beoordeel je wijzigingen op bestaande tekeningen en beoordeel je nieuwe tekeningen, zorg je voor het juist opslaan van de documenten in nauw overleg met alle betrokken partijen;
• bewaak je de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van de documenten en archiveer je deze in de applicatie Meridian, geef je TAG nummers uit en update je wijzigingen in de asset database in SAP alsmede de handboeken op al onze installaties;
• voer je de regie voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aangaande het inhoudelijk aanpassen/controleren van installatiedocumentatie en de eenduidige oplevering daarvan;
• stel je analyses en rapportages op m.b.t. het gebruik van standaards en de kwaliteit van de installatiedocumentatie die worden aangeleverd door andere teams;
• neem je deel aan verbeterprojecten (i.s.m. afdelingen Installatie Projecten, Installatie Beheer en Onderhoudsprojecten) t.b.v. van document specificaties, document stromen en first time right aanleveren van documenten aan het team.

Jouw werkdag:

’s Ochtends sta je met een glimlach op en begin je je dag thuis. Je bent vrij in het indelen van je dag en vandaag start je met het oppakken van de mailbox waarin de gereviseerde onderhoud documentatie worden gemeld. Je controleert de aangeleverde documentatie of deze voldoen aan de PWN standaarden en distribueert de mail naar de Installatie verantwoordelijke voor akkoord. Tijd om naar Andijk te gaan voor het bijwonen van een vergadering voor de aanbesteding van het nieuwe Koolfilter gebouw. Om een efficiënte documentenstroom te waarborgen, is jouw vroege betrokkenheid in het proces van essentieel belang.

’s Middags na de lunch en wandeling langs het mooie IJsselmeer, grenzend aan het PWN terrein in Andijk, maak je een aantal TAG plaatjes. En print je tevens gereviseerde E tekeningen uit ter latere verwerking in de handboeken op de verschillende installatie locaties. Wanneer dit is afgerond heb je een laatste overleg van de dag met Installatie Beheer over de voortgang van de verschillende projecten en het bespreken van de knelpunten in deze projecten. Tijd om naar Heemskerk te gaan en het glas te heffen op een collega die met pensioen gaat en nog even te kijken bij de vervanging van de UV Filters. Er staat je morgen opnieuw een boeiende en gevarieerde dag te wachten.

Hoe ga jij het verschil maken?

Dankzij jouw uitgebreide expertise in fabrieksprocessen en jouw scherpe inzicht in het documentatieproces, ben jij de onmisbare coördinator van onze documentatieprocessen. Met jouw uitstekende samenwerkingsvaardigheden, jouw streven naar kwaliteitsverbeteringen en je actieve en positieve inzet, til je ons team naar een hoger niveau.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je hebt een MBO 4 diploma in Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Bouwkunde van een erkende opleiding.
• Je hebt ervaring met AutoCAD en SAP, bij voorkeur ook met Meridian.
• Je beschikt over werkervaring in projectmatige werkomgevingen.
• Je hebt ervaring in het interpreteren en aanpassen van Piping & Instrumentation Diagrams (P&ID's).
• Je beschikt over aantoonbare expertise in elektrotechniek en leidingwerk.
• Je bent vertrouwd met gangbare kantoorsoftware, vooral Microsoft Office en Sharepoint.
• Je bent in het bezit van een auto (pre).
• Je woont bij voorkeur in Noord-Holland.
• Je beschikt tot slot over uitstekende communicatievaardigheden, je bent bedreven in het effectief bewaken van projectvoortgang en je bent standvastig en gefocust op het behalen van doelen.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een employability budget van €1.000,- in 3 jaar. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto maandinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 4.569,36 incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

Het team Databeheer Installaties valt onder de afdeling Informatie & Data en is onderdeel van de Sector Drinkwater. Het is een klein team, momenteel bestaande uit 4 medewerkers die vanuit huis, Andijk of Velserbroek werken. Deze vacature is voor vervanging van één van de teamleden die met pensioen gaat, waarbij er een periode van overlap zal zijn en deze persoon je zal meenemen in de wereld van drinkwaterinstallaties. Je werkt samen met twee medewerkers databeheerder installaties die verantwoordelijk zijn voor het werk dat voor jouw werk plaatsvindt. Het team is trots op de huidige datakwaliteit waar veel andere partijen binnen en buiten PWN van afhankelijk zijn om hun werk te doen en als basis dient voor werkzaamheden nu, maar ook om deze voor de komende jaren in te plannen en budgetteren.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!”
Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. In deze functie ben je regelmatig bij de productielocaties van PWN, waar alle installaties staan. De meeste projecten vinden plaats bij onze productielocatie in Andijk dus hier zal je regelmatig aanwezig zijn. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer nu” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities! 
 
Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Erik Glastra, teammanager Informatie en Data Drinkwater via erik.glastra@pwn.nl. 
 
Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!